Stadgar

Ändamål § 1. Blues & Jazzföreningen Bluesound i Åkers Styckebruk är en ideell förening, med säte i Åkers Styckebruk, med målsättning att ordna blueskonserter i först och främst i Åkers styckebruk men även annan ort, att samarbeta med andra föreningar i kommunen, att verka för att värva fler medlemmar § 2. Föreningen har kalenderår som räkenskapsår Medlemskap, medlemsavgift, rösträtt och valbarhet. § 3. Medlem i föreningen är den som erlagt fastställd medlemsavgift § 4. Medlemsavgiften fastställs årligen av årsmötet. § 5. Varje medlem äger en röst. § 6. Valbar till uppdrag inom föreningen är den som är medlem. § 7. Föreningen är religiöst och politiskt oberoende Årsmöte § 8. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. § 9. Årsmöte skall hållas varje år och före februari månads utgång. § 10. Kallelse till årsmötet skall skickas på sådant sätt att den kommit medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före mötet. § 11. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas: a. mötets öppnande b. frågan om mötet är behörigt utlyst c. genomgång av röstlängd d. dagordningens godkännande e. val av mötesordförande och mötessekreterare f. val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte årsmötesordförande justera årsmötets protokoll g. verksamhetsberättelse h. bokslut och revisionsberättelse i. frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen j. fastställande av medlemsavgift k. verksamhetsplan och budget för nästkommande år l. val av § Styrelseordförande § kassör § tre ordinarie styrelseledamöter § två suppleanter till styrelse § två revisorer samt en ersättare § två personer till valberedning m. behandling av inkomna motioner n. övriga frågor o. mötets avslutande § 12. Motioner, i för föreningen angeläget ärende, kan inlämnas till årsmötet. Sådan motion skall vara inlämnad till styrelsen senast fyra veckor innan årsmöte. § 13. För att årsmötet skall vara beslutsmässigt erfordras att det är minst sju röstberättigade medlemmar närvarande på mötet. Är inte detta fallet skall mötet ställas in och nytt möte utlysas omgående. Kallelse till sådant möte skall ske i enlighet med § 9 § 14. Beslut vid årsmöte tas med enkel majoritet. Om lika röstetal för olika alternativ skulle uppstå vid omröstning skall ny omröstning vidtas. Därefter har ordförande utslagsröst om enkel majoritet ej går att få. § 15. Beslut avseende föreningens stadgar kräver 2/3 majoritet. § 16. Om förslag om sluten omröstning väcks skall sådan omröstningsprocedur genomföras. Sluten omröstning genomförs alltid vid personval Extra årsmöte § 17. Extra årsmöte sammankallas om någon av följande förutsättningar föreligger a. styrelsebeslut med 2/3 majoritet b. om revisorerna så påkallar c. skriftlig begäran från minst 1/5 av föreningens medlemmar § 18. Extra årsmöte skall hållas inom en månad efter det att någon av förutsättningarna i föregående § föreligger. § 19. Vid extra årsmöte gäller de regler som anges i §§ under rubriken ”Årsmöte” med undantag av § 8. Om det extra årsmötet röstar för att ersätta styrelseledamot/styrelseledamöter gäller mandatperiod för den/de som väljs kvarvarande mandatperiod för den/de ersatta. Styrelsens sammansättning och beslutsmässighet § 20. Styrelsens skall bestå av följande: a. ordförande b. kassör c. 3 ordinarie ledamöter och två ersättare, inom styrelsens utses sekreterare Ordföranden och kassören väljs särskilt och på två år. Ledamöter och ersättare väljs på ett år. Övergången till tvåårsmandat för angivna poster sker genom ett rullande schema med ingångsår 2006. Detta år väljs ordförande på två år. Nästkommande år väljs kassören på två år. § 21. Fyllnadsval kan ske vid årsmöte/extra årsmöte då styrelsemedlem begärt att få lämna sin post. Fyllnadsvalet omfattar då den tid som återstår av den avgående styrelsemedlemmens mandatperiod. § 22. Till föreningens styrelsemöten skall samtliga styrelsemedlemmar kallas § 23. Styrelsen är beslutsmässig när denna sammankallats enligt föregående § och när minst tre av styrelsemedlemmarna deltar. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Styrelsens uppgifter § 24. Styrelsen är föreningens verkställande organ och skall verka i enlighet med vad som anges §1. § 25. Styrelsen skall hålla minst 4 protokollförda möten per år § 26. Vid det första styrelsemötet efter årsmötet skall styrelsen konstituera sig. § 27. Föreningens firma tecknas av dess ordförande och kassör var för sig. § 28. Vid årsmötet skall två revisorer plus en ersättare, som inte har något styrelseuppdrag, väljas. Revisorerna väljs på ett år. Valberedningens sammansättning § 29. Vid årsmötet skall två valberedare, som inte har något styrelseuppdrag, väljas. Valberedare väljs på ett år. Föreningens upphörande § 30. För föreningens upphörande erfordras att två ordinarie årsmöten med 2/3 majoritet beslutar om detta. Av kallelse till det senare mötet skall framgå att detta ämne kommer att behandlas. § 31. Eventuella kvarstående medel vid föreningens upphörande skall skänkas till folkets hus förening Åkers Styckebruk för arrangemang av Blueskonsert.